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招聘信息 |
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职位类别: 职位名称:行政专员
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| 职位编号:2 所属部门:行政部
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职位薪资:4000~6000 工作地点:上海市 招聘人数:1
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学历要求:大专 性别要求:不限 工作经验:1年以上
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外语要求1: 外语要求2:
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专业要求1: 专业要求2:
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职位招聘方式:委托招聘 Email:zhaoyue@21cjb.com
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职位描述:
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岗位职责：
1.按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作；
2.协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；
3.文件、文档管理：负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放；外部门文件的接收与存档；
4.重要证照及资料管理：根据公司行政管理制度及保密制度，负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管，及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销；
5.编辑整合工程项目备案资料及招投标资料工作；
6.其它后勤保障事务。
任职要求：
1.大专以上学历；
2.1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程；
3.热爱行政助理工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4.文字功底好，具有较强的写作能力，熟练使用各种办公软件；
5.性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力及敏锐的洞察力；
6.有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致；
7.有设计院工作经验优先。
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