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招聘信息
职位类别:   职位名称:行政专员
职位编号:2   所属部门:行政部
职位薪资:4000~6000   工作地点:上海市   招聘人数:1
学历要求:大专   性别要求:不限   工作经验:1年以上
外语要求1:   外语要求2:
专业要求1:   专业要求2:
职位招聘方式:委托招聘   Email:zhaoyue@21cjb.com
职位描述: 岗位职责:
1.按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作;
2.协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3.文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
4.重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;
5.编辑整合工程项目备案资料及招投标资料工作;
6.其它后勤保障事务。
任职要求:
1.大专以上学历;
2.1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3.热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4.文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件;
5.性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力及敏锐的洞察力;
6.有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致;
7.有设计院工作经验优先。
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